2082,2063

后勤服务

创业学院会议室管理制度

2013年10月22日 浏览量: 审核: 供稿: 字体:

创业学院会议室管理制度

第一条    会议室是创业学院举行会议,接待来客的场所,为加强管理,特制定本规定。

第二条   会议室使用细则

    (一)会议室是创业学院用于召开会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括:320会议室、321会议室。

    (二)会议室由综合服务办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。

    (三)会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。

    (四)使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。损坏丢失需照价赔偿。

   (五)会议室使用完毕后,使用人应进行必要的检查,做到会散、人走、电源关、门上锁。切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

第三条  本规定由综合服务办公室制定,经审批后自颁布之日起执行。

 

 

创业学院

二O一三年九月二日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

具体流程说明:

    1.一般性会议需提前1天填写《会议使用申请表》至综合服务办公室登记申请,以便总体协调,审核通过后即可使用对应会议室;每月或每周固定的会议等,只需每学期初登记备案一次,不必重复申请。

    2.届时请申请者提前半天到综合服务办公室登记领用钥匙,若在预定时间不能按时使用时,申请人应及时通知综合服务办公室。

    3.会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合服务办公室,立即开启会议室先行使用,事后补办有关登记。

    4.综合服务办公室:张兴荣,联系方式13689042880,办公室304。

 

 

 

 

 

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